全球知名的ERP供應(yīng)商SAP
上海達(dá)策是SAP服務(wù)體系伙伴
全國有40多家分支機(jī)構(gòu)
生產(chǎn)型行業(yè)ERP系統(tǒng)-伴堡盟集團(tuán)SAP B1成功客戶案例
堡盟集團(tuán)是國際有名的工廠自動化和過程自動化生產(chǎn)廠家，總部位于瑞士。發(fā)展至今，已經(jīng)擁有三十余家分公司，遍布全球，在精密測量儀器及自動化傳感等領(lǐng)域處于引導(dǎo)地位。堡盟電子（上海）有限公司（以下簡稱堡盟中國）成立于2006年10月，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)品在北亞大區(qū)(中國大陸、臺灣、香港、韓國和日本)的貿(mào)易。瑞士總部對堡盟中國提出了較高的IT要求，希望其盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成及供應(yīng)鏈一體化，并擁有完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。2007年11月，堡盟中國開始實(shí)施SAP Business One解決方案，并于2008年2月成功上線。
為何選擇SAP Business One
1. 實(shí)施迅速。
2. 價格合理。
3. 能夠與總部系統(tǒng)保持一致。
4. 系統(tǒng)靈活
SAP Business One的可塑性很強(qiáng)，實(shí)施非常方便。系統(tǒng)使用到現(xiàn)在沒有出現(xiàn)任何漏洞，而且能實(shí)現(xiàn)很多關(guān)鍵業(yè)務(wù)，這讓我們覺得當(dāng)初選擇它是正確的。
——堡盟電子（上海）有限公司 IT經(jīng)理沈涵
作為世界上著名的傳感器技術(shù)廠商，堡盟集團(tuán)成立于1952年，50多年來一直致力于工廠自動化和過程自動化的創(chuàng)新與生產(chǎn)，分支機(jī)構(gòu)遍布全球。堡盟集團(tuán)的產(chǎn)品全部在歐洲生產(chǎn)制造。無論市場定位，還是營銷策略，都是面向大型、高端企業(yè)的項(xiàng)目。目前產(chǎn)品在歐洲所占的市場份額很大，而中國是其在亞洲最重要的銷售市場。2006年10月，堡盟電子（上海）有限公司（堡盟中國）成立，主要負(fù)責(zé)堡盟集團(tuán)產(chǎn)品在北亞大區(qū)(中國大陸、臺灣、香港、韓國和日本)的貿(mào)易。
系統(tǒng)差異過大導(dǎo)致采購繁瑣
集團(tuán)總部的生產(chǎn)分散化、生產(chǎn)與銷售異地化等特點(diǎn)，給堡盟中國的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。堡盟集團(tuán)的主要業(yè)務(wù)涉及傳感器解決方案、運(yùn)動控制、過程儀表、視覺技術(shù)和粘膠系統(tǒng)等五大模塊，服務(wù)領(lǐng)域涵蓋了全球眾多工業(yè)行業(yè)中的應(yīng)用項(xiàng)目，產(chǎn)品線覆蓋多個行業(yè)：如風(fēng)力發(fā)電、港口機(jī)械、日常用品、醫(yī)藥和生物技術(shù)、化工和石化、工程機(jī)械等諸多行業(yè)。
在歐洲，這五大模塊產(chǎn)品中的每一大類都是由不同的公司或工廠生產(chǎn)，即使是同一大類的產(chǎn)品也會由不同的工廠生產(chǎn)，這就導(dǎo)致堡盟中國面臨的供應(yīng)商有十余家。而由于歷史原因，這十余家工廠使用的都是不同的IT系統(tǒng)，他們的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營管理的理念也不盡相同。對堡盟中國來說，銷售這十余家工廠的不同類型的產(chǎn)品，也就要面對不同的供應(yīng)商，不同的聯(lián)系人，不同的業(yè)務(wù)流程，所以必須制定不同的與這些供應(yīng)商進(jìn)行溝通、業(yè)務(wù)往來的策略，再加上供應(yīng)商采用的信息系統(tǒng)不同，導(dǎo)致溝通和采購過程無法統(tǒng)一，采購環(huán)節(jié)異常繁瑣。
信息化平臺實(shí)現(xiàn)全球一體化
2007年，堡盟集團(tuán)制定了旗下品牌采用全球一體化進(jìn)程的策略，將其全球范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品品牌、子公司及分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一在堡盟品牌之下，使用統(tǒng)一的平臺，運(yùn)作統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，共享統(tǒng)一的經(jīng)營理念。這不僅為堡盟集團(tuán)加快全球化進(jìn)程提供了便利，也為其加快在中國市場的發(fā)展起到了推動作用。
目前，集團(tuán)總部的各個工廠已開始陸續(xù)實(shí)施SAP項(xiàng)目，至今已有兩家工廠成功上線SAP，還有十余家工廠預(yù)計(jì)在未來兩到三年里也會逐步上線。對堡盟中國來說，顯而易見的是：采用SAP系統(tǒng)，形成統(tǒng)一平臺后，其與歐洲分工廠的業(yè)務(wù)流程將更加流暢。
作為堡盟集團(tuán)的子公司，堡盟中國在信息化建設(shè)上順理成章的需要和總部保持一致。目前歐洲總部的各個工廠都在實(shí)施SAP ERP系統(tǒng)，而對于剛剛成立起來的堡盟中國來說，直接使用適合大型企業(yè)的SAP ERP系統(tǒng)并不適合，而且投入也過多。于是堡盟中國選擇了SAP同一品牌中不同系列的產(chǎn)品——SAP Business One。
堡盟中國希望借此機(jī)會，能夠先讓SAP的信息化理念滲透到員工們的心目中，讓大家都熟悉這個軟件平臺，了解哪些企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)作流程是可以通過這個平臺來實(shí)現(xiàn)的。而且，預(yù)計(jì)隨著日后公司銷售狀況的不斷提升，堡盟中國將會在未來采用SAP ERP系統(tǒng)?，F(xiàn)在使用與之理念相同的SAP Business One也是為日后的產(chǎn)品升級做好準(zhǔn)備。
新公司發(fā)展與信息化實(shí)施同步進(jìn)行
2007年10月，堡盟中國開始實(shí)施SAP Business One。整個系統(tǒng)的上線過程對于成立不久的堡盟中國是個很大的挑戰(zhàn)：實(shí)施過程中和實(shí)施之后，公司有很多意料之外的情況發(fā)生，不斷產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)、人員、部門和團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目開始實(shí)施時，公司里只有十幾個員工，但是在項(xiàng)目實(shí)施的三個月中，公司的部門、人員、職位、分公司都在同時建立，很多事情不能立即確定下來，包括基本的組織結(jié)構(gòu)，因?yàn)楣締T工的流動性很大，而且隨時可能有新增的業(yè)務(wù)內(nèi)容。即使是在這樣的情況下，經(jīng)過三個月的“苦戰(zhàn)”，在公司上下員工的共同努力之下，SAP系統(tǒng)終于成功上線。
SAP Business One的上線解決了很多實(shí)質(zhì)性的問題。之前，公司的數(shù)據(jù)管理都是使用EXCEL表格，這導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和分析功能上都存在著很多問題。現(xiàn)在，企業(yè)信息化跨了一大步，SAP系統(tǒng)在公司得到了全面應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)藍(lán)圖中設(shè)定的流程及功能，還能夠更好地管理潛在客戶和現(xiàn)有客戶。通過系統(tǒng)，不僅讓新員工能夠快速適應(yīng)業(yè)務(wù)流程，還使員工們的工作效率得到了很大的提高。
堡盟中國的發(fā)展也隨著信息化的推進(jìn)實(shí)現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的飛躍，公司由2006年剛成立時只有不到十位員工發(fā)展到現(xiàn)在的40多人，從只有上?？偣景l(fā)展到陸續(xù)建立了北京、廣州、沈陽3個分公司。SAP Business One為堡盟中國的高速發(fā)展起到了極大的助推作用。
系統(tǒng)可塑性強(qiáng)能適應(yīng)企業(yè)需要
堡盟中國的IT經(jīng)理沈涵評價說，SAP Business One是一款可塑性強(qiáng)、實(shí)施方便的系統(tǒng)。“面對企業(yè)的變化，比如公司多了一個分公司或者辦事處、新增了一個部門、多加了一個環(huán)節(jié)，SAP Business One的可改進(jìn)性都會比較強(qiáng)，因此對企業(yè)的適應(yīng)能力也特別強(qiáng)。系統(tǒng)從使用到現(xiàn)在沒有出現(xiàn)任何漏洞，而且能夠?qū)崿F(xiàn)很多關(guān)鍵業(yè)務(wù)，讓我們感覺到當(dāng)初選擇它是正確的。”
對于高速發(fā)展、變數(shù)不斷的堡盟中國來說，在實(shí)施SAP系統(tǒng)的短短三個月當(dāng)中，可能不會設(shè)想到日后將采用到全部需求，因?yàn)楹芏嘈枨笠谙到y(tǒng)運(yùn)行后的半年到一年內(nèi)才會逐漸顯現(xiàn)出來。“這些需求可以在系統(tǒng)不進(jìn)行二次開發(fā)的情況下全部實(shí)現(xiàn)，讓人我們感到非常滿意。當(dāng)然，隨著以后的發(fā)展，公司會產(chǎn)生更多新的需求，如果現(xiàn)有系統(tǒng)無法滿足這些需求，我們也可以通過簡單且高性價比的二次開發(fā)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，因?yàn)檫@套系統(tǒng)不是完全封閉的。”沈涵如是說。
目前，堡盟中國采用SAP Business One的成功經(jīng)驗(yàn)還被分別復(fù)制到了堡盟集團(tuán)在印度和新加坡的分公司，這對于堡盟中國來說也是又一個欣慰。
上海達(dá)策是亞太區(qū)SAP公司的服務(wù)體系伙伴之一，全球500多家企業(yè)客戶，40多家合作伙伴，分別在：江蘇、浙江、北京、廣東、湖北、安徽、江西、云南、貴州、陜西、四川等重點(diǎn)城市。