案例展示/高效統(tǒng)一管控+靈活擴(kuò)展：意飛巔選擇SAP的核心訴求
全球知名軟件SAP亞太區(qū)實(shí)施服務(wù)商
上海達(dá)策是SAP Business One實(shí)施服務(wù)商
全國(guó)有40多家分支機(jī)構(gòu)
高效統(tǒng)一管控+靈活擴(kuò)展：意飛巔選擇SAP的核心訴求
總部設(shè)于北京并在上海、深圳設(shè)有分支的意飛巔企業(yè)策劃有限公司致力于為客戶提供促銷禮品及商務(wù)禮品解決方案，長(zhǎng)期服務(wù)于蘋果、惠普、聯(lián)想、IBM、箭牌、強(qiáng)生等大型國(guó)際和國(guó)內(nèi)企業(yè)。公司通過(guò)行業(yè)領(lǐng)先的創(chuàng)意支持，以有效、合規(guī)和可持續(xù)的方式，傳遞客戶的企業(yè)形象與理念，呈現(xiàn)了對(duì)社區(qū)、社會(huì)，和環(huán)境的承諾，協(xié)助他們更有效地構(gòu)建強(qiáng)大品牌影響力。
ERP：解決企業(yè)成長(zhǎng)的痛點(diǎn)與挑戰(zhàn)
16年的不斷進(jìn)取，讓意飛巔贏得世界頂級(jí)品牌的信任，客戶涵蓋了從汽車、金融服務(wù)、快速消費(fèi)品，到技術(shù)、零售等眾多行業(yè)，成為多家位列“全球價(jià)值品牌100強(qiáng)”企業(yè)的選擇。
然而，在企業(yè)飛速發(fā)展的同時(shí)，也暴露出很多業(yè)務(wù)與管理層面的問(wèn)題，例如：
1. 單據(jù)量隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)日趨龐大，導(dǎo)致各類核算工作十分耗時(shí)，急需更高效的工具或平臺(tái)來(lái)有效控制管控成本；
2. 舊有系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)單據(jù)間的關(guān)聯(lián)不夠緊密，很難從一張單據(jù)追蹤到與其相關(guān)的其它單據(jù)，業(yè)務(wù)信息無(wú)法被有效利用。
因此，企業(yè)急需一體化ERP解決方案，推動(dòng)企業(yè)規(guī)范化管理；此外，該方案還需要能夠伴隨企業(yè)共同成長(zhǎng)，為按需定制、功能擴(kuò)展留有必要空間。
經(jīng)過(guò)縱向與橫向的多層面比較，意飛巔的企業(yè)管理層和技術(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)，很多ERP系統(tǒng)的功能雖然足夠，但報(bào)表拘泥于固定格式，為企業(yè)提供的編輯功能有限，無(wú)法根據(jù)管理需求進(jìn)行定制，在公司成長(zhǎng)的過(guò)程中將成為一種阻礙。相比之下，SAP公司推出SAP® Business One®平臺(tái)除了包含豐富的功能，滿足企業(yè)的管理需求，同時(shí)更帶來(lái)靈活的可擴(kuò)展性，可借助高效的業(yè)務(wù)邏輯和完善的業(yè)務(wù)路徑滿足公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略部署。
上海達(dá)策信息技術(shù)有限公司（Shanghai TechSonic）專注于ERP軟件的銷售和服務(wù)，已擁有超過(guò)20年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)意飛巔的需求，達(dá)策的技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi){借杰出的專業(yè)能力，站在業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)的視角為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的建議及指導(dǎo)，幫助公司成功實(shí)施SAP® Business One®銷售管理解決方案。
“達(dá)策的工程師很實(shí)在！”北京意飛巔企業(yè)策劃有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理司燕川表示，“在需求梳理階段，公司希望軟件系統(tǒng)大而全，體現(xiàn)所有的需求。而達(dá)策站在企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)行的角度替公司著想，給出明確的建議和指導(dǎo)——如果所有的功能都在軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)拖累效率，因此建議將一些審批權(quán)限放在線下而不是線上——這些專業(yè)建議對(duì)于企業(yè)非常必要！此外，達(dá)策參與了系統(tǒng)部署后所有的后續(xù)服務(wù)，包括報(bào)表編輯和定制、自定義字段等等。”
B1：推動(dòng)中小企業(yè)盈利性增長(zhǎng)
借助SAP® Business One®，意飛巔簡(jiǎn)化了關(guān)鍵流程，實(shí)現(xiàn)了高效管控以支持企業(yè)的飛速發(fā)展，主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)與管理數(shù)據(jù)管控、報(bào)表管理與定制、數(shù)據(jù)分析、平臺(tái)擴(kuò)展性等多個(gè)方面。
“曾經(jīng)需要人工手動(dòng)匯總、整合的收入、成本等數(shù)據(jù)可以很容易地從系統(tǒng)生成，工作效率提升數(shù)倍，不必再擔(dān)心基礎(chǔ)單據(jù)的準(zhǔn)確性。”司燕川經(jīng)理介紹說(shuō)，“企業(yè)通過(guò)準(zhǔn)確、完整的關(guān)系映射，可獲得清晰的管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與全局的業(yè)務(wù)信息視圖。”另外，SAP® Business One®實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的可追蹤性，且各部門能夠根據(jù)自身需求隨時(shí)在各節(jié)點(diǎn)查詢單據(jù)信息、跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展。
SAP® Business One®出色的數(shù)據(jù)分析功能讓管理者更深入地洞察企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，基于實(shí)時(shí)信息制定決策，最終推動(dòng)企業(yè)盈利性增長(zhǎng)。先進(jìn)、靈活的報(bào)表功能能夠讓企業(yè)基于需求自行調(diào)整或生成定制化報(bào)表，無(wú)需拘泥于固定格式。更重要的是，該平臺(tái)優(yōu)秀的可擴(kuò)展性和外延性讓企業(yè)便于透過(guò)開(kāi)放端口，對(duì)接至其它系統(tǒng)。
“拿具體數(shù)字來(lái)說(shuō)，”司燕川經(jīng)理舉例道，“公司雖然單筆訂單金額并不高，但由于訂單量極大，帶來(lái)的龐大數(shù)據(jù)量曾經(jīng)是較沉重的負(fù)擔(dān)。在采用SAP® Business One®之前，成本核算工作需要一整天，現(xiàn)在僅需一個(gè)多小時(shí)便能完成，相當(dāng)于成本核算工作效率提升400%。過(guò)去，企業(yè)的績(jī)效核算工作曾經(jīng)需要2-3天，SAP® Business One®將這一時(shí)間縮短到1天，等效提升績(jī)效核算工作效率300%。”她指出，由于管理效率的提升，管理成本得到控制。“SAP帶來(lái)高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)管控與分析能力；同時(shí)，借助達(dá)策的專業(yè)服務(wù)，企業(yè)有效縮減在基礎(chǔ)管理層面的寶貴時(shí)間成本，從而集中資源和精力從事更高附加值的事務(wù)。”