案例展示/煥碧：擴(kuò)充全新定制化功能，超前布局未來戰(zhàn)略增長
全球知名軟件SAP亞太區(qū)實施服務(wù)商
上海達(dá)策是SAP Business One實施服務(wù)商
全國有40多家分支機(jī)構(gòu)
煥碧：擴(kuò)充全新定制化功能，超前布局未來戰(zhàn)略增長
Dr. Jart+（蒂佳婷）作為全球化美妝品牌，寓意“Doctor Joins Art”，是皮膚醫(yī)學(xué)與護(hù)膚藝術(shù)的完美結(jié)合，產(chǎn)品銷往全球超過26個國家與地區(qū)，并多年贊助紐約時裝周，深受歐美市場消費者的喜愛。該品牌來自韓國Have & Be Co., Ltd公司于2004年成立的“Dr. Jart+研究所”，這一機(jī)構(gòu)由21名皮膚科專家組成，精選安全、可靠的護(hù)膚成分，專門開發(fā)皮膚養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品，所研發(fā)的核心技術(shù)對皮膚的健康與美麗做出了巨大的貢獻(xiàn)，產(chǎn)品卓越的功效也獲得了業(yè)界權(quán)威專家和廣大客戶的認(rèn)可。
2013年，Dr. Jart+品牌母公司Have & Be Co., Ltd在中國創(chuàng)建分公司，命名為煥碧貿(mào)易（上海）有限公司，負(fù)責(zé)中國市場的各項事務(wù)。煥碧延續(xù)了Dr. Jart+“科學(xué)、可信賴的產(chǎn)品才能賦予健康美麗的皮膚”的品牌理念，倡導(dǎo)用安全有效的尖端技術(shù)開發(fā)產(chǎn)品，且不限于年齡與性別，讓所有人都能享用。
Dr. Jart+化妝品已經(jīng)在15個國家的千家百貨專柜、化妝品店銷售。另一方面，它作為SAP的老客戶，希望升級系統(tǒng)，在管理層面超前部署，以支持公司發(fā)展戰(zhàn)略。
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長期客戶，長遠(yuǎn)布局
“產(chǎn)品經(jīng)銷商在產(chǎn)業(yè)鏈中承擔(dān)‘承上啟下’的重要角色，且交易量龐大、流程復(fù)雜。近年來，伴隨業(yè)務(wù)的發(fā)展，出現(xiàn)了對全新管理模塊的需求，以進(jìn)一步助推業(yè)務(wù)增長。”煥碧貿(mào)易（上海）有限公司物流經(jīng)理對此表示，煥碧作為SAP® Business One®的長期客戶，希望在此基礎(chǔ)上升級系統(tǒng)，利用新版本軟件的功能提升管理。他還指出：“作為一個全球企業(yè)，需要國際化的、品牌知名度高的、嚴(yán)謹(jǐn)且世界統(tǒng)一、通用的ERP軟件平臺。因此，SAP非常適合我們的業(yè)務(wù)，同時也方便與總公司的SAP平臺相對接。綜合以上原因，其它軟件在先前公司ERP系統(tǒng)選型階段都被一一排除。”
煥碧此次系統(tǒng)升級的訴求，是同SAP專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊通力合作，將目前的9.0版本升級至9.2版本。而SAP系統(tǒng)能否成功部署，與實施團(tuán)隊的經(jīng)驗、能力，以及對管理理念與實踐的理解密切相關(guān)。
擁有超過20年經(jīng)驗的SAP金牌服務(wù)商上海達(dá)策信息技術(shù)有限公司（Shanghai TechSonic）具備的強(qiáng)大開發(fā)能力，可協(xié)助企業(yè)深度挖掘流程特點與需求，并共同構(gòu)建所需功能，也因此成為煥碧的首選選擇的服務(wù)商。
達(dá)策助力功能專項擴(kuò)充
達(dá)策在煥碧目前采用的SAP® Business One® 9.0基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)升級至9.2版本，并充分利用其新增特性，開發(fā)定制化功能與流程，從而貼合其業(yè)務(wù)特點進(jìn)行專項功能擴(kuò)充。
系統(tǒng)上線并成功運行后，煥碧管理團(tuán)隊對達(dá)策的服務(wù)非常滿意。“從系統(tǒng)調(diào)研、藍(lán)圖規(guī)劃，到與WMS的對接，達(dá)策的技術(shù)團(tuán)隊提出了非常專業(yè)的意見，讓之前不能實現(xiàn)的功能得以實現(xiàn)，合作十分順暢。”公司管理層反饋道，“他們帶來了尤其專業(yè)的解決方案與服務(wù)，讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)都完全能夠依靠SAP實現(xiàn)運作，非常感謝達(dá)策！”
SAP® Business One® 9.2版本新增功能使業(yè)務(wù)流程更加簡潔、順暢；目前，采購、物流、財務(wù)端、生產(chǎn)端共同形成了比較完整的框架。新版系統(tǒng)的功能更豐富，自定義空間更大、更靈活；例如，之前企業(yè)當(dāng)中效率較低的退貨管理等功能，在新版系統(tǒng)中面向零售行業(yè)進(jìn)行了細(xì)化，讓管理人員更精準(zhǔn)、清晰地掌握貨品狀態(tài)。
煥碧大幅提升了財務(wù)訂單處理、訂單分批發(fā)貨、庫存調(diào)整等環(huán)節(jié)的工作效率，“從無到有”地將許多曾經(jīng)需要手工利用辦公軟件處理的環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化操作。財務(wù)票據(jù)之前一直基于Excel手動完成，工作繁雜，容易出錯；采用SAP后實現(xiàn)了自動化管理，財務(wù)單據(jù)核對效率提升達(dá)到100%。此外，在達(dá)策的幫助下，煥碧利用SAP® Business One® 9.2的強(qiáng)大可塑性，在訂貨單、發(fā)貨單等報表合計金額的基礎(chǔ)上，開發(fā)了合計數(shù)量統(tǒng)計功能，更方便業(yè)務(wù)人員與管理層查詢。
煥碧公司針對新版SAP® Business One®的功能和系統(tǒng)實際實施效果表示：SAP給我們的感觸是它的嚴(yán)謹(jǐn)、高效，以及可塑性和安全性；無論是對于公司的內(nèi)控，還是倉庫管理等其它外部環(huán)節(jié)，都帶來了巨大的幫助，進(jìn)一步提升了公司的整體管理與運營水平。
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