財(cái)務(wù)部門如何助CFO更快、更好的制定決策
2014年05月14日
更好、更快地制定財(cái)務(wù)決策
在各種規(guī)模的企業(yè)中，首席財(cái)務(wù)官 (CFO) 都是戰(zhàn)略與執(zhí)行之間的重要紐帶。在制訂企業(yè)的戰(zhàn)略愿景時(shí)，CFO對(duì)于首席執(zhí)行官 (CEO) 來(lái)說(shuō)，有如一位值得信賴的顧問；在確保這一愿景能夠使各種業(yè)務(wù)活動(dòng)盈利時(shí)，CFO 亦發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。作為掌管盈虧的首席財(cái)務(wù)員，CFO 擔(dān)負(fù)著管理收益、創(chuàng)造發(fā)展機(jī)遇、評(píng)估和較小化風(fēng)險(xiǎn)、縮減成本，以及監(jiān)管合規(guī)性工作（特別是在當(dāng)前的規(guī)章制度環(huán)境下）的重任。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)確定關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行問題分析以及監(jiān)管報(bào)表功能，在管理企業(yè)績(jī)效方面占據(jù)主導(dǎo)地位。財(cái)務(wù)主管每天都要制定各種關(guān)乎企業(yè)成敗的重要決策。這些決策必須及時(shí)制定，其依據(jù)是從整個(gè)組織內(nèi)收集的可靠數(shù)據(jù) — 即根據(jù)資源、現(xiàn)金流、預(yù)算及預(yù)算差額、庫(kù)存等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中獲得的信息。為了有效地開展工作，CFO 需要一種整合有來(lái)自多種數(shù)據(jù)源和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI) 數(shù)據(jù)的統(tǒng)一視圖，并將之置于戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)規(guī)劃的背景下。運(yùn)用這些信息，CFO 便可以應(yīng)對(duì)當(dāng)前情況，讓公司保持正常運(yùn)作并符合業(yè)務(wù)目標(biāo)。只有在正確定位、實(shí)施并整合 IT 資源之后，CFO 才會(huì)獲得更好地制定決策所需的信息可視性
財(cái)務(wù)部門如何獲取精確、全方位的數(shù)據(jù)？
中小型企業(yè)常常會(huì)感受到有限資源的限制，然而，當(dāng)組織中的每位成員都在很大限度提高績(jī)效和生產(chǎn)率時(shí)，這種壓力也可以產(chǎn)生收益。對(duì) IT 領(lǐng)域做出明智的投資并制定相應(yīng)的計(jì)劃，可以讓業(yè)務(wù)效率翻番，還能幫助財(cái)務(wù)部門為 CFO 和其他企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)信息可視性。隨著決策者們可用信息的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)效性的提高，決策制定的速度將愈加迅速，為企業(yè)帶來(lái)的收益也愈加可觀。
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財(cái)務(wù)部門如何實(shí)施全方位視圖以更好、更快地制定決策？
實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)狀況的全方位視圖具有很大的優(yōu)勢(shì)。這必須依靠 IT 的支持來(lái)建立可收集和呈現(xiàn)相關(guān)信息的系統(tǒng)。但在 IT部門開展工作之前，CFO 必須評(píng)估組織的各種活動(dòng)，并創(chuàng)建可簡(jiǎn)化 IT 部門工作的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。為了更好、更快地制定決策，請(qǐng)通過(guò)以下三個(gè)步驟幫助企業(yè)創(chuàng)建精確可行的組織全方位視圖并快速啟動(dòng)流程：
步 — 開發(fā)通用方針及標(biāo)準(zhǔn)框架
開發(fā)一種可以將企業(yè)的各種活動(dòng)和政策與企業(yè)目標(biāo)（財(cái)政責(zé)任）相契合的路線圖。
實(shí)施一種戰(zhàn)略來(lái)跟蹤和監(jiān)控以下方面：資金如何注入和流出組織；組織對(duì)于稀缺資源（資金、人員、資產(chǎn)、工廠、設(shè)備等）的利用程度；以及組織對(duì)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)合規(guī)問題的有效遵守程度。確定各種成本及風(fēng)險(xiǎn)，從而可以追求具有較大利潤(rùn)的優(yōu)先事務(wù)或機(jī)遇。
第二步 — 評(píng)估當(dāng)前事態(tài)
為相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門制定實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景所需的戰(zhàn)略步驟。
評(píng)估當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇，以從可用資源（人員、工廠、設(shè)備等）中獲得較大收益。
針對(duì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)及其與內(nèi)部相關(guān)人員（運(yùn)營(yíng)、銷售、財(cái)務(wù)）和外部相關(guān)人員（供應(yīng)商、潛在客戶、客戶）相互依存的關(guān)系創(chuàng)建一種整體視圖。
第三步 — 執(zhí)行計(jì)劃并做出相應(yīng)調(diào)整
通過(guò) IT 系統(tǒng)跟蹤并分析財(cái)務(wù)活動(dòng)，以便從投資、人員、資產(chǎn)、資源和交易當(dāng)中獲得較大收益。運(yùn)用 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)和系統(tǒng)增強(qiáng)財(cái)政責(zé)任感，從而使企業(yè)可以滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)合規(guī)性。
采用儀表板和報(bào)告工具，跟蹤企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃及依據(jù) KPI 和基準(zhǔn)響應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)，對(duì)于活動(dòng)、事務(wù)和投資的執(zhí)行程度。
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