作為SAP Business One的實施公司,實施一個ERP新項目時,新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,然后在公司詳細信息、常規(guī)設置和憑證設置等窗口進行初始化配置時,一定要做出正確的選擇,要知道哪些設置是不可撤銷的。 現(xiàn)列舉如下:
當您創(chuàng)建新的公司時,首先要輸入公司名稱并選擇本地化。根據(jù)所選本地化,將應用許多缺省設置。 例如:
.根據(jù)所選本地化,將填充科目表的模板清單。您通??梢赃x擇預定義的科目表或是只包含列的用戶定義的科目表。 使用預定義的科目表并根據(jù)公司的需求進行調(diào)整通常比從頭創(chuàng)建一個科目表更快。
.本幣和系統(tǒng)貨幣基于所選的科目表。日記賬分錄使用系統(tǒng)貨幣,并且系統(tǒng)貨幣用作報表貨幣。上交給當?shù)囟愂詹块T的報表使用本幣。
.基于本地化,將在公司詳細信息屏幕中應用多種缺省設置(復選框),其中包括:
.用負號顯示貸方余額。 該設置影響貸方金額的顯示。還會影響您輸入貸方金額期初余額的方式 - 作為正數(shù)還是負數(shù)。
.使用永續(xù)盤存。 如果選中該設置,則庫存交易還將過賬到會計系統(tǒng)。
.允許每個序列有多個憑證類型。 如有必要,將為本地化選擇該設置。
.按倉庫管理物料成本。 如果選中,系統(tǒng)將為每個單獨的倉庫計算庫存定價。如果未選中,則為所有倉庫組合庫存定價。
.使用采購科目過賬系統(tǒng)。 如果選中,將激活采購會計核算。
公司詳細信息中的一些設置在初次交易過賬后變成灰色顯示,并且無法撤銷。 例如,您無法更改公司詳細信息屏幕中的以下設置:
.科目表模板。
.本幣和系統(tǒng)貨幣。
.用負號顯示貸方余額。
.使用分段科目。根據(jù)所選的科目表,該設置可能為灰色顯示。
.允許每個序列有多個憑證類型。 初次交易過賬后,該復選框灰色顯示。
.使用永續(xù)盤存。初次庫存交易過賬后,該復選框灰色顯示。
.按倉庫管理物料成本。初次庫存交易過賬后,該復選框灰色顯示。
.使用采購科目過賬系統(tǒng)。日記賬分錄初次過賬后,該復選框灰色顯示。
.啟用固定資產(chǎn)。如果您啟用了固定資產(chǎn),那么即使在未過賬任何交易時也不能撤銷該設置。
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