SAP Business One(面向中小型企業(yè)的 ERP) 是一款可隨企業(yè)發(fā)展而擴展的軟件,有助于小型企業(yè)加強對自身的管控。借助該軟件,企業(yè)能夠簡化關鍵流程,更深入地洞察企業(yè)運營狀況,并根據實時信息制定決策,最終推動企業(yè)盈利性增長。
如果您的公司正在使用小型財務軟件,現(xiàn)在是時候來了解SAP Business One產品了
SAP Business One主要功能
一 財務管理 :采用一整套旨在簡化財務運營的工具,提高利潤,減少錯誤,并制定能帶來更多盈利的決策
1. 會計
自動處理所有重要的會計流程,比如日記賬分錄、應收賬款和應付賬款。
2. 成本控制
更高效、更準確地管理現(xiàn)金流,跟蹤固定資產,控制預算以及監(jiān)控項目成本。
3. 固定資產管理
利用虛擬功能,簡化固定資產的管理,消除重復的手動數據輸入工作。
4. 銀行業(yè)務和對賬
通過支票、現(xiàn)金和銀行轉賬等各種方法,更快速地處理對賬、銀行對賬單及付款。
5. 財務報告和分析
利用實時數據創(chuàng)建標準或定制的財務報表,完善業(yè)務計劃和審計復核流程。
二:銷售與客戶管理 :從初步接觸客戶到最終銷售、售后服務和支持,更高效地監(jiān)督整個銷售流程和客戶生命周期。
1. 銷售與機會管理
從首次接觸到達成交易,全程追蹤銷售周期內的銷售機會和銷售線索活動。
2. 營銷活動管理
創(chuàng)建、管理和分析營銷活動,將潛在客戶轉化為實際客戶,提高銷量和盈利能力。
3.客戶管理
通過同步和管理 Microsoft Outlook 中存儲的客戶聯(lián)系信息,集中存儲所有重要的客戶數據。
4.服務管理
高效起草和管理保修合同和服務協(xié)議,快速接收和響應服務請求。
5.報告和分析
利用模板,設計涵蓋銷售流程各個方面的詳細報表,包括銷售預測和管道跟蹤等等。
6.移動銷售
支持整個銷售部門隨時隨地通過任何移動設備管理信息。
三. 采購和庫存控制 : 管理訂單到支付的整個周期,包括收據、發(fā)票、納稅申報表和付款等,幫助企業(yè)優(yōu)化采購實踐,并控制成本。
1. 采購
簡化采購流程,比如采購申請、采購訂單、收貨創(chuàng)建和退貨管理;通過匹配憑證,查看信息線索和處理多種貨幣,完善審計流程。
2. 主數據管理
通過在簡單易用的界面中管理詳細數據,集中處理采購流程;查看賬戶余額和采購分析結果,同時維護包含價格表和稅費信息在內的詳細物品采購信息。
3. 倉庫與會計集成
實時同步收貨單和倉庫庫存水平,從而輕松執(zhí)行采購計劃,并自動根據采購訂單或收貨單創(chuàng)建應付賬款發(fā)票。
4. 應付賬款
降低成本,優(yōu)化供應鏈關系;參考采購訂單處理應付賬款發(fā)票、注銷和貸項憑證;制定物料需求計劃;以及安排相應的采購活動。
5. 報告
利用實時數據生成綜合報表,并以各種形式或在儀表盤中顯示報表,從而幫助你通過電腦或移動設備,全面了解對企業(yè)最重要的事務。
四. 分析和報告 : 捕獲所有關鍵信息并支持整個企業(yè)即時獲取這些信息,使員工能更快地作出有把握的明智決策
1. 儀表盤和報表
你可以設計直觀的交互式儀表盤和報表,解決最緊迫的問題。 管理人員可以準確地追蹤收入、成本和現(xiàn)金流;評估績效;并快速采取整改措施。
2. 實時分析
你能更快速地訪問信息,并利用強大的分析功能實時評估這些信息。你還能簡化數據搜索流程和標準報表或即席報表的按需創(chuàng)建流程。
五.行業(yè)特定功能 :借助專為中小型企業(yè)設計的工具,充分利用大量行業(yè)特定功能、卓越實踐和流程。
1. 消費品行業(yè)
確保企業(yè)運營的各個方面與現(xiàn)代消費者的需求保持一致;預測、規(guī)劃和管理需求,并交付顧客最想要的消費品和產品。
2. 制造業(yè)
通過削減供應鏈成本,提高盈利速度,縮短周期時間,以及更大限度地減少報廢和返工,滿足客戶需求,并開辟新的收入流。
3. 專業(yè)服務
通過創(chuàng)建可重復的服務交付流程,同時完善資源計劃、項目管理和計費流程,提供一致的高價值服務。
4. 零售行業(yè)
為消費者提供夢寐以求的產品、信息以及個性化體驗;充分利用實時的客戶和 POS 洞察,并優(yōu)化端到端的運營流程。
5. 批發(fā)分銷行業(yè)
利用靈活且緊密集成的流程,響應客戶和供應商需求;完善從計劃到庫存和供應鏈管理的所有業(yè)務環(huán)節(jié)。